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        財務監(jiān)管類制度

        來源:本站原創(chuàng)發(fā)布時間:2017-03-09瀏覽人數(shù):
        (一)財務審批原則
        公司各項財務開支實行“層層審核、一支筆審批”制度,由總經(jīng)理負責審批。主要包括:
        1、公司日常開支,包括辦公費、差旅費、郵電水電費、業(yè)務招待費等;
        2、辦公設(shè)備、各種固定資產(chǎn)購置費和各項修理費等;
        3、公司支付的項目經(jīng)費支出;
        4、公司代為實施的工程、拆遷等項目支出;
        5、涉及職工非財務規(guī)定的福利性開支;
        6、非正常業(yè)務的過橋借款、擔保行為和合作融資等業(yè)務;
        7、董事會授權(quán)的其他事項;
        8、一般審批流程:經(jīng)辦人、證明人、部門負責人、財務部、分管負責人、總經(jīng)理審批。
         
        (二)財務開支總則
        1、嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法律法規(guī)和規(guī)章制度,按照勤儉辦事原則,合理安排和使用資金。
        2、會計人員要按照會計制度和國家有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的規(guī)定進行記帳、對帳和結(jié)帳等日常會計核算工作。做到原始憑證合法、手續(xù)完備、帳目健全、數(shù)字準確、內(nèi)容完整,如實反映經(jīng)濟計業(yè)務行為。
        3、實行會計監(jiān)督,維護國家財經(jīng)紀律,保證資金和財產(chǎn)物資安全完整。各項支出均需按批準的預算、計劃以及規(guī)定用途、開支范圍和開支標準辦理,杜絕發(fā)生違反財經(jīng)紀律和損害國有資產(chǎn)利益的行為。
        4、對各種支出單據(jù)要認真審核,符合規(guī)定的審批流程,方可報銷。嚴格按制度辦事,對不真實、不合法的原始憑證不予受理。對記載不明確、不完整或?qū)徟掷m(xù)不全的原始憑證應堅決予以退回,要求更正、補充完整。
        5、除國家財務制度規(guī)定可用現(xiàn)金結(jié)算以外,一律采用轉(zhuǎn)帳結(jié)算,匯至協(xié)議或合同指定的單位賬號,收款方為單位或個人,分別需提供蓋上單位財務章的收據(jù)或個人簽字收據(jù),作為收款回執(zhí)交付款單位入賬。
         
        (三)現(xiàn)金管理制度
        1、現(xiàn)金開支范圍:
        (1)用現(xiàn)金支付個人的勞務報酬。
        (2)根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的各項獎金。
        (3)各種勞保、福利費用以及其他支出。
        (4)出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
        (5)結(jié)算起點(1000元)以下的零星支出。
        (6)中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。
        2、從嚴審核、手續(xù)齊全。收付現(xiàn)金時,嚴格審核收入是否合法,支出是否符合制度規(guī)定。對無合規(guī)的原始憑證、無經(jīng)辦人員簽章、無部門負責人意見或?qū)徟掷m(xù)不全的,會計人員可以拒付。
        3、當面點清、堅持復核。收付現(xiàn)金時,會計人員應與對方當面認真點清。
        4、加蓋戳記、編證入賬?,F(xiàn)金收付后,在原始憑證上加蓋有日期的“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”,及時編制記賬憑證,登記現(xiàn)金日記賬。
        5、賬賬核對、日清日結(jié)。每日業(yè)務終了時,根據(jù)當日發(fā)生的現(xiàn)金收付記賬憑證及其附件進行賬務處理。
        6、查核限額、及時存取。經(jīng)常查核現(xiàn)金庫存限額,每日業(yè)務終了庫存現(xiàn)金不得超過限額,超過部分應及時送交銀行。提取現(xiàn)金時需要填制“提現(xiàn)申請單”。
        7、嚴防挪用、按章辦理。嚴禁以白條沖抵庫存現(xiàn)金,不得挪用現(xiàn)金,不得公款私存,確保賬款相符。
        8、因公借款由借款人填寫借據(jù),寫明借款事由,按程序?qū)徟?。業(yè)務辦妥后,憑真實有效的票據(jù),履行完審批手續(xù)后,及時與財務結(jié)算。
        9、財務負責人應定期或不定期對出納員的庫存現(xiàn)金進行清查、盤點,如有短款,應查明原因及時處理。
        10、不準將單位收入的現(xiàn)金以個人名義存入。
        11、不準從現(xiàn)金收入中直接支付款項(即坐支)。
        附件7、提現(xiàn)申請單(式樣)
        提現(xiàn)申請單(式樣)
        提現(xiàn)金額
        小寫:
        現(xiàn)金銀行
         
        現(xiàn)金支票號碼
         
        用途
         
        財務融資部意見
         
        分管領(lǐng)導意見
         
        總經(jīng)理意見
         
        申請人:                   時間:          
         
        (四)銀行存款管理
        1、銀行賬戶必須嚴格按財政部門和中國人民銀行有關(guān)規(guī)定開設(shè)。
        2、加強重要票據(jù)憑證管理,如承兌匯票、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票和各種收費票據(jù)。不得將銀行賬戶出租(借)任何單位或個人辦理結(jié)算業(yè)務。   
        3、按銀行結(jié)算及公司財務管理制度的要求,填制有關(guān)票據(jù)憑證和辦理結(jié)算業(yè)務。辦理銀行存款支付業(yè)務前,需填寫“支付審批單”,經(jīng)辦人、證明人簽字后,財務融資部審核報分管負責人核批,最后由總經(jīng)理簽批,方可辦理,否則一律不予支付。票據(jù)憑證不合理、報批手續(xù)不齊全,財務人員不得辦理銀行存款支付手續(xù)。辦理銀行轉(zhuǎn)賬業(yè)務時,原則上財務人員不得由他人代為辦理。
        4、設(shè)置“銀行存款日記賬”,按業(yè)務發(fā)生順序逐筆登記,日清月結(jié)。
        5、銀行存款印鑒章管理按《印鑒使用管理制度》執(zhí)行。
        6、不同銀行、同銀行不同戶之間的存款,若涉及資金存款調(diào)動,以及銀行回存、理財?shù)葮I(yè)務,一律需總經(jīng)理批準。公司資金原則上不得使用理財業(yè)務,特殊情況也要堅持“風險為零,收益最大”原則,采取多方詢價、擇優(yōu)確定方式。
        附件8、支付申請單(式樣)
        支付申請單(式樣)
        部門:                                         月 日

        付款單位
         
        付款賬號
         
        收款單位
         
        收款賬號
         
        付款金額
        大寫:
        小寫:
        用 途
         
        付款方式
         
        支票號碼
         
        經(jīng)辦人
        財務審核
        分管負責人審核
        總經(jīng)理意見
         
         
         
         

         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
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