印章使用管理制度
來源：本站原創(chuàng)發(fā)布時間：2016-08-08瀏覽人數(shù)：
1、公司名稱以市場監(jiān)督部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照為準，并以此刻制印章。公司的印章及所屬各部門印章統(tǒng)一由辦公室到有資質(zhì)的刻字社按規(guī)定規(guī)格刻制。
2、實行印章統(tǒng)一管理。母公司及直屬子公司的行政章、合同章、財務(wù)專用章以及公司法人印鑒統(tǒng)一集中專人管理；公司財務(wù)章和法人印鑒要分開保管，具體業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員印鑒自行保管，相互牽制。
3、公司各部門印章，一律不得對外使用。凡經(jīng)濟合同性質(zhì)用印，蓋合同專用章。如需要蓋公司行政章，須經(jīng)公司法人代表簽字同意。需要蓋公司合同專用章的，合同必須先由公司法務(wù)人員審核，送相關(guān)業(yè)務(wù)部室擬出明確意見，請相關(guān)分管領(lǐng)導審核，最后公司總經(jīng)理審簽后，方可用印。凡手續(xù)不齊或越權(quán)批準的合同、協(xié)議等，印章保管人不得用印。公司所有對外稿件、經(jīng)營性函件等用印必須報領(lǐng)導簽發(fā)批準。
4、用印時，印章保管人必須審閱、了解用印內(nèi)容，檢查留存材料是否齊全，同時核查有無公司領(lǐng)導簽字同意。非重要用印可由領(lǐng)導電話批準，但印章保管人必須注明通話的準確時間；傳真或其他方式批準的，必須留有批準材料，同時在留存材料中注明，事后由有關(guān)業(yè)務(wù)部門報領(lǐng)導補簽，并登記備案。印章保管人發(fā)現(xiàn)問題須及時匯報，同時拒絕用印。印章專管人員要有高度的責任感和事業(yè)心，不得委托他人代管代用。
5、對外經(jīng)濟擔保須經(jīng)法定代表人授權(quán)或批準，否則，任何部門和任何人一律不準對外作任何形式的擔保。擅自用印擔保的，其一切后果由印章保管人和擅自擔保人承擔，并給予政紀處分和經(jīng)濟處罰，直至追究相應(yīng)的法律責任；凡未按審核批準程序而擅自使用印章的，或未審核用印的材料內(nèi)容而盲目用印，以及在空白憑證、紙張、材料的空白處使用印章，不論其主觀動因或客觀后果如何，都要追究當事人責任，同時給予印章保管人政紀處分和經(jīng)濟處罰，直至追究法律責任。
6、印章交接時，須辦理交接手續(xù)，由移交人、接受人和監(jiān)交人簽字，并留存印樣和加注日期。交接完成后由移交人將交接手續(xù)一份送辦公室存檔備案，未交存?zhèn)浒付a(chǎn)生的一切后果，由移交人負責。
7、辦公室負責人要加強印章的使用監(jiān)督，定期不定期檢查印章使用情況。同時做好蓋章的登記把關(guān)和印章保管安全工作。
8、公司相關(guān)介紹信由辦公室管理。凡因聯(lián)系工作、開展業(yè)務(wù)活動等需使用介紹信的，須經(jīng)總經(jīng)理同意，由辦公室負責出具，并按規(guī)定手續(xù)加蓋行政章。
